“Büyük Veri” öncelikli olarak makineler tarafından dönüştürülmesine rağmen, insanlar da yüksek oranda ve hacimde içerik yaratmaktadırlar.
Günümüz bilgi işçişleri şirkette bulunan bilgilerin -form dökümanları, tablolar, sunumlar, epostalar, işbirliği ve medya- %80′ inden fazlasını dönüştürmektedirler.

Bu biçimlendirilmemiş içeriğin Büyük Veri ile 2 ortak özelliği vardır.
Birincisi büyük olmasıdır. Her iki yıl, kurum tarafından yaratılan ve saklanan içerik ikiye katlanır. İkici olarak, bu içeriği çıkarmak ve korumak arzusu vardır. Bu “Büyük İçerik” uyumu, fikrî mülkiyeti, rekabet avantajını, organizasyondaki uzmanlığı temsil eder. Ne yazık ki, aynı zamanda kuruluşlardaki döküntüleri, zamanı geçmiş ve gereksiz yere kopyalanmış bilgileri de temsil eder. Kuruluşların yüzleştiği sorun “Büyük İçerik” lerindeki bir değeri, ne kadar çabuk bulduklarıdır.

“Büyük İçerik” sorunlarını çözebilen kuruluşlar, içeriklerinde nelerin değerli nelerin değersiz olduğunu ayırabilirler. Değerli içeriğe daha zengin bir erişim sağlanarak, verimliliği geliştirme, işbirliği, müşteri ilişkileri ve inovasyon artırılabilir. Değersiz içerikle birlikte, risk ve maliyet de azaltılabilir.

Büyük İçerik problemleri 3 kelime ile özetlenebilir: Bütünleştirilmemiş, biçimlendirilmemiş ve yönetilmemiş. Discovery Suite bu problemlere şu şekilde hitap eder:

Öne Çıkan Ürünler

Kurumda tutulan yapılandırılmamış bilgiye entegre erişim sağlar. Bununla beraber keşfetmenize, analiz etmenize ve üzerinde değişiklik yapmanıza olanak tanır.

Websitesi ziyaretçilerine aradıklarını değil ihtiyacı olan gerçek bilgileri iletir.

Discovery teknolojileri ve uygulamaları, kuruluşların yüzleştiği bazı sorunlardan biri olan yaratılan, tüketilen ve saklanan elektronik bilgi selini çözmekte yardımcı olur.

Kuruluşlar bilgi işçilerinin hergün yarattığı Büyük İçerik’ i türetmekte ve onun maliyetini, riskini hesaplamakta zorlanmaktadırlar. Büyük İçerik, sadece boyut problemiyle kalmayıp, aynı zamanda bütünleştirilmemiş, biçimlendirilmemiş ve yönetilmemiştir.

Bütünleştirilmemiş: Şirket içindeki, birçok uygulama ve veri havuzu tarafından yaratılan ve saklanan bilgi tehlikeli bir şekilde büyümektedir.
Bu, nihai kullanıcılarda bir algıyla birleşir: bilgi istiflemenin hiçbir maliyeti yoktur. Sonuç ise biçimlendirilmemiş içerik masaüstlerinde, dosya serverlarında, arşivlerde, eposta sistemlerinde, döküman yönetim sistemlerinde, ERP ve sosyal medya uygulamarında ve bulutlarda birikir.

Opentext Discovery Suite, Kuruluş Kaynakları ve İçerikleri için Birleştirilmiş Bilgi Erişim Platform’ u ile bu siloları elimine eder. Discovery Platform’ un kritik Kuruluş uygulamaları için bağlayıcıları vardır. Bu bağlayıcılar kuruluşta bulunan dökümanları işler ve indeksler. Aynı zamanda UI bileşenleri ve API için zengin kitaplık sağlar. Böylece arama uygulamaları hızlıca geliştirilebilir.

Biçimlendirilmemiş: Bilgiye ulaşabilmede güvenilirlik adına, ister silinmiş ister taşınmış olsun veya dökümanın son versiyonuyla ilgili önemli bir karar alma süreci olsun, içeriği anlamak ve bulmak gereklidir.

Opentext Discovery Suite biçimlendirilmemişi biçimlendirmek için içerik analitiklerini kullanır. İçerikteki anlamlı bilgileri ayıklar ve bunu biçimlendirilmiş metadata olarak uygular. Anlamlı metadata insanları, mekanları, kuruluşları, karmaşık kavramları ve hatta duyguları içerir. Bu, dosya metadataları ve metadata izinleriyle birleşince biçimlendirilmemiş bilgileri organize eder.

Yönetilmemiş: Büyük İçerik herşeyden daha çok yönetilmemiştir. Bu, ne bir riskten ve maliyet açısından ne de Büyük İçerik’ te bulunan yüksek potansiyeli işleyerek yönetilebilir. Buna yönelik iş mantığı ve süreç belirli problemlerin çözümüne ihtiyaç duyar.

Opentext Discovery Suite’ te kuruluşlarda hergün çözülmesine ihtiyaç duyulan Büyük İçerik problemlerine yönelik uygulamalar vardır. Bilgi yönetimi kullanıcı vakalarının bir kısmı, içeriğin yaşamdöngüsünü kontrol etmek için; içeriği oto-sınıflandırma, eDiscovery için toplama ve erken değerlendirme, iyileştirme ve taşıma yapar. Kullanıcı bağlantılarının ve üretkenliklerinin bazıları site aramaları, iç ve dış ağ uygulamalarına sahiptir. Çözdükleri problemlere ve ya imkan verdikleri kullanıcı vakalarına dayanarak düzgün ve kanıtlanabilir bir ROI’ ya sahiptir.

Business Resources

OpenText Solutions for Discovery